Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Chez zetorixio, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez dans le cadre de nos services de coaching à distance. Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les lois françaises en vigueur.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est zetorixio, dont le siège social est situé au 45 Rue du Faubourg de Roubaix, 59000 Lille, France. Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse help@zetorixio.sbs ou par téléphone au +33663567662.
2. Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données nécessaires pour vous fournir nos services de coaching personnel et professionnel. Voici ce que nous recueillons :
Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle ou personnelle
- Numéro de téléphone
- Adresse postale (si nécessaire pour l'envoi de documents)
Données de profil et objectifs
- Informations sur vos objectifs de développement personnel
- Historique de vos sessions de coaching
- Notes et observations partagées durant les séances
- Évaluations de progression
Données techniques
- Adresse IP lors de vos connexions
- Type de navigateur et appareil utilisé
- Pages consultées sur notre site
- Cookies et technologies similaires
Type de données | Finalité | Base légale |
---|---|---|
Identification | Gestion de votre compte et communication | Exécution du contrat |
Profil coaching | Personnalisation des séances et suivi | Exécution du contrat |
Paiement | Facturation et gestion comptable | Obligation légale |
Navigation | Amélioration de l'expérience utilisateur | Intérêt légitime |
Marketing | Envoi de newsletters (avec consentement) | Consentement |
3. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données de compte actif : Pendant toute la durée de votre relation avec zetorixio, plus 3 ans après la dernière interaction
- Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables françaises
- Historique des sessions : 5 ans après la fin de votre dernier programme de coaching
- Données marketing : 3 ans après votre dernier consentement ou jusqu'à votre désinscription
- Cookies analytiques : 13 mois maximum
À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées de manière sécurisée, soit anonymisées pour nos analyses statistiques internes.
4. Partage et transfert de données
zetorixio ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Nous partageons vos informations uniquement dans les cas suivants :
Prestataires de services essentiels
- Hébergement : Notre site est hébergé sur des serveurs sécurisés en France, conformes au RGPD
- Paiement : Les transactions sont traitées par des prestataires certifiés PCI-DSS basés dans l'Union européenne
- Communication : Nos outils de visioconférence respectent le chiffrement de bout en bout
- Email : Notre service d'emailing est hébergé en Europe avec des garanties RGPD
Obligations légales
Nous pouvons être amenés à divulguer vos données si la loi l'exige, notamment en réponse à une demande judiciaire ou administrative légitime.
Transferts hors Union européenne
Dans le cas exceptionnel où nous aurions recours à un prestataire situé hors de l'UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, certifications Privacy Shield (pour les États-Unis), ou décisions d'adéquation.
5. Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Droit de rectification : Vous pouvez corriger des données inexactes ou incomplètes directement depuis votre espace personnel ou en nous contactant
- Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions (fin de la relation contractuelle, retrait du consentement, etc.)
- Droit à la limitation : Vous pouvez demander de geler temporairement le traitement de vos données en cas de contestation
- Droit à la portabilité : Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible pour les transférer à un autre prestataire
- Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment
- Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment
- Droit de définir des directives post-mortem : Vous pouvez nous indiquer ce que vous souhaitez qu'il advienne de vos données après votre décès
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à help@zetorixio.sbs avec en objet "Exercice de mes droits RGPD". Merci de joindre une copie de votre pièce d'identité pour vérification. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois maximum.
Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
6. Sécurité et protection des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation :
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs
- Authentification sécurisée avec mots de passe hashés et salés
- Accès aux données limité strictement aux personnes autorisées (coachs assignés, équipe administrative)
- Sauvegardes régulières et chiffrées de nos bases de données
- Surveillance continue des tentatives d'intrusion et des vulnérabilités
- Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Audits de sécurité annuels réalisés par des experts indépendants
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures et notifierons la CNIL conformément à la réglementation.
7. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Voici les différents types de cookies que nous utilisons :
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils permettent la navigation et l'accès aux zones sécurisées. Sans eux, certains services ne peuvent être fournis.
Cookies analytiques
Ils nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site en collectant des informations anonymes. Cela nous permet d'améliorer le contenu et l'ergonomie.
Cookies de préférence
Ils mémorisent vos choix (langue, région) et personnalisent votre expérience lors de vos prochaines visites.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Notez que le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.
8. Mineurs
Nos services s'adressent aux personnes majeures. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir l'autorisation de vos parents ou représentants légaux avant de nous fournir des informations personnelles. Si nous découvrons que nous avons collecté des données concernant un mineur sans autorisation parentale, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations rapidement.
9. Modifications de la politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques ou des exigences légales. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, avec la date de dernière modification indiquée en haut du document.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.
Questions et contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'utilisation de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :
Email : help@zetorixio.sbs
Téléphone : +33 6 63 56 76 62
Adresse : 45 Rue du Faubourg de Roubaix, 59000 Lille, France
Nous nous efforçons de répondre à toutes vos demandes dans les meilleurs délais.